Gérer la comptabilité d’une entreprise n’est pas chose aisée : différentes options s’offrent aux entreprises, qui comportent chacune leurs avantages et inconvénients. Découvrez tous nos conseils, les options qui s’offrent à vous ainsi que les informations légales à savoir avant de faire votre choix final.
Que dois-je savoir avant de choisir un prestataire pour la comptabilité de mon entreprise ?
Plusieurs informations essentielles sont à prendre en compte afin d’assurer la sécurité de votre entreprise.
D’un point de vue légal : ce qui est interdit par la loi
En France, l’intégralité des entreprises commerciales ont l’obligation de tenir une comptabilité. Il s’agit d’une sécurité non-optionnelle pour assurer la bonne tenue des comptes et la sécurité financière des entreprises. La comptabilité est un exercice strictement réglementé, et n’est donc pas à confier à n’importe qui.
Deux principales options s’offrent donc aux entreprises :
- Faire traiter la comptabilité en interne ;
- Avoir recours à une aide extérieure.
Concernant ce dernier point, il est essentiel de retenir qu’il est parfaitement illégal de sous-traiter votre comptabilité à une personne ou à une entreprise qui n’est pas enregistrée au sein de l’Ordre des Experts Comptables. De la même manière, il est vraiment conseillé de rester méfiant à l’égard des entreprises en informatique qui vous proposent de tenir votre comptabilité, en plus de l’achat d’un logiciel. Méfiez-vous des prétendus vides juridiques, car au cours des dernières années, plusieurs situations s’étant établies dans des vides juridiques ont fait jurisprudence. Il s’agit notamment des cas suivants :
- Les entreprises de gestion réalisant des travaux comptables ;
- Les comptables multi-salariés.
La prudence est donc de mise, et mieux vaut assurer votre sécurité en jouant le jeu dans les règles de l’art. Il est donc plus que recommandé de faire appel à un prestataire en comptabilité d’entreprise professionnel et enregistré à l’Ordre des experts-comptables.
Quels sont les risques ?
Plusieurs risques sont possibles ici, si vous faites le mauvais choix en termes de prestataire pour la comptabilité de votre entreprise. Tout d’abord, l’exercice illégal de la comptabilité d’une entreprise est considéré comme un délit pénal : la personne réalisant cette activité sans être enregistrée auprès de l’Ordre des Experts Comptables risque une année de prison ainsi que 15 000 euros d’amende. Notez que ce chiffre peut atteindre les 75 000 euros s’il s’agit d’une entreprise prestataire.
Du point de vue des entreprises, choisir pour prestataire une personne pour tenir la comptabilité qui n’est pas experte-comptable risque de vous coûter gros en cas de litige. En effet, puisque cette activité est illégale, elle n’est pas assurée, et l’entreprise employeuse ne pourra pas bénéficier de la procédure arbitrale habituelle afin de mettre un terme au conflit.
Enfin, et bien qu’il est possible de réaliser soi-même sa propre comptabilité d’entreprise, cette option n’est pas la plus avantageuse. En effet, les risques d’erreurs sont fréquents, cette activité est de plus chronophage, et vous vous exposez à des erreurs légales (puisque la législation en la matière évolue sans arrêt).
Quel prestataire choisir pour la comptabilité d’entreprise ?
Voyons à présent les différentes options qui s’offrent à vous pour avoir une comptabilité des plus légale.
Embaucher du personnel
Cette option convient davantage aux entreprises avec une santé financière saine et solide, puisque l’embauche de personnel comprend de nombreux frais mensuels. Si vous souhaitez embaucher une personne en interne afin de prendre le rôle d’un prestataire chargé de la comptabilité d’entreprise, celle-ci n’a pas l’obligation légale de faire partie de l’Ordre des experts-comptables. Il est aussi possible de faire suivre une formation dédiée à un employé ayant déjà un poste clé dans la gestion de votre entreprise.
Faire appel à un expert-comptable
Il s’agit d’une solution qui a un certain coût, mais qui garantit votre tranquillité. En effet, un expert-comptable professionnel, ou évoluant au sein d’un cabinet spécialisé pourra vous accompagner sur de nombreux plans liés au bien-être de votre société :
- Les finances ;
- La comptabilité ;
- La gestion ;
- L’assistance juridique ;
- La fiscalité.
Il s’agit donc d’une option tout-en-un qui est très appréciée par les TPE et PME, et d’un investissement parfaitement rentable à long terme.
Faire appel à un Centre de gestion agréé (CGA)
Il s’agit ici de faire appel à une association spécialisée dans l’assistance aux entreprises en termes de gestion, de fiscalité ainsi que de comptabilité. Les Centres de gestion agréés proposent, en échange d’une adhésion à leur service d’une année ou plus, plusieurs avantages fiscaux à leurs adhérents, tels que des réductions d’impôts et des exonérations de la majoration du bénéfice imposable. Il s’agit d’une solution qui s’adresse principalement aux très petites entreprises.
Choisir les associations agréées (AA)
Cette option s’adresse aux professionnels travaillant au sein de professions libérales (BNC), qui sont parfaitement habilitées à prendre en charge la gestion comptable de ces derniers. Elles sont aussi chargées d’analyser les informations comptables d’une entreprise afin de prévoir d’éventuelles difficultés financières. En plus, les AA prennent en charge les obligations fiscales et administratives de leurs adhérents. Les associations agréées permettent également à leurs membres de bénéficier d’avantages fiscaux en échange de leur souscription. Ces réductions concernent également les majorations du bénéfice imposable, ainsi que l’impôt sur le revenu.
