Puisque les entreprises, quelles que soient leurs tailles, doivent tenir une comptabilité, certaines d’entre elles vont choisir de sélectionner un prestataire externe afin de réaliser cette tâche. C’est là qu’interviennent les experts-comptables ! Découvrez tous nos conseils et questions à se poser, afin de choisir un expert-comptable adapté à vos besoins ainsi qu’à votre budget.
Quels sont les éléments à prendre en compte ?
Plusieurs informations sont à prendre en compte avant de choisir votre expert-comptable. Prenez le temps de réunir le maximum d’informations avant de vous lancer dans vos recherches.
De quoi avez-vous besoin ?
Avant toute chose, il va vous falloir réfléchir à ce que vous attendez de votre expert-comptable. En effet, celui-ci peut vous fournir les services suivants :
- Assurer la tenue de vos comptes ;
- Vous représenter devant l’administration ;
- Gérer vos déclarations fiscales ;
- Vous apporter des conseils juridiques liés à son activité ;
- Etc.
Avez-vous besoin de l’ensemble de ces éléments, ou ne souhaitez-vous que lui confier la partie comptabilité de votre entreprise ? Autre question essentielle à vous poser : quel type d’expert-comptable désirez-vous engager ? Vous allez être amené à échanger des informations confidentielles, et parfois délicates, au sujet de votre entreprise, il est donc essentiel que vous choisissiez une personne dont le tempérament vous convient. Désirez-vous quelqu’un de froid, mais de très honnête, ou est-ce que vous vous sentiriez plus à l’aise avec quelqu’un qui saura vous expliquer vos erreurs avec pédagogie ?
Quel est votre budget ?
En effet, engager un expert-comptable représente un certain coût, voire un investissement conséquent pour les très petites entreprises. Si l’expert-comptable peut vous aider à conserver une comptabilité saine, il est tout de même nécessaire que vous définissiez au préalable le budget que vous souhaitez accorder pour vous offrir ses prestations.
Bientôt, choisir un expert-comptable et le fonctionnement de cette démarche n’auront plus de secret pour vous !
Quelle localisation pour un expert-comptable ?
Cette question est bien souvent oubliée par les très petites entreprises, alors qu’elle est absolument essentielle. Certaines entreprises préfèrent garder une relation très formelle avec leur expert-comptable, et peuvent choisir un professionnel qui provient d’une autre région par exemple, afin de conserver une certaine distance, à la fois physique et émotionnelle. Au contraire, certains dirigeants d’entreprises apprécient le fait de pouvoir se déplacer pour rencontrer rapidement leur expert-comptable en face à face, en cas de questions ou d’inquiétudes en particulier.
La question des logiciels
Avant de vous assurer que votre comptable n’effectuera pas votre comptabilité à la main, vous pourrez prévoir de lui demander quels logiciels il préfère utiliser. À titre d’information, et à l’heure actuelle, les logiciels les plus utilisés par les professionnels de la comptabilité sont Ciel, Sage, EBP compta ainsi que Quadratus. N’hésitez pas à demander à votre expert-comptable quels sont ses logiciels de prédilection !
Choisir un expert-comptable : quel fonctionnement adopter ?
Vous avez à présent votre liste de souhaits sous le bras, vous allez pouvoir commencer votre recherche d’un expert-comptable !
Demandez un rendez-vous
Une fois que vous aurez sélectionné quelques experts-comptables dans votre région, ou dans une région voisine, n’hésitez pas à chercher sur internet des avis de leurs clients. Cela peut s’avérer très révélateur ! Ensuite, contactez ces experts comptables afin de demander un rendez-vous en présentiel, ou en distanciel selon la localisation choisie. N’oubliez pas votre dossier complet, comprenant toutes les informations à connaître en rapport avec votre société. Il est important, voir essentiel que vous ayez un contact direct avec chacun de vos candidats, afin de vous assurer que le courant passe entre vous. C’est également le moment de vous assurer que celui-ci est bien enregistré au sein de l’Ordre des experts-comptables. Cette condition est absolument indispensable, n’acceptez jamais de confier vos comptes à une personne externe à votre entreprise et qui n’est pas inscrite au sein de cet Ordre.
Vérifiez son secteur d’activité
Cet expert-comptable est-il habitué à traiter la comptabilité d’entreprises du même secteur d’activité que le vôtre ? Est-il familier avec la taille de votre structure ? Si oui, cela peut être très pratique au quotidien, car cet expert-comptable pourra plus facilement comprendre les inconvénients et avantages de votre quotidien, et pourra donc vous apporter un accompagnement plus personnalisé. N’oubliez pas de lui demander également :
- Qui sont ses autres clients ;
- Quelle est la taille de leur structure ;
- Quelle est la nature de leur activité.
Vérifiez ses honoraires
Dernier élément, et pas des moindres ! Il est essentiel que vous vérifiez quels sont les honoraires de l’expert-comptable que vous rencontrez. Ce qui est très pratique, c’est que la première consultation est souvent gratuite : profitez-en pour poser toutes vos questions concernant vos critères, et qui vous permettront, à terme, de choisir un expert-comptable avec un fonctionnement qui correspond à vos besoins, ainsi qu’à votre budget.
