La comptabilité d’une entreprise doit prendre en compte l’intégralité des activités de celle-ci, et la présence en ligne d’une société n’échappe pas à la règle ! Si vous souhaitez mieux comprendre comment fonctionnent les différentes sources d’investissement sur internet, et comment les intégrer à la comptabilité de votre entreprise, vous êtes au bon endroit !
Comment comptabiliser un site internet ?
Voici quelques informations de base à connaître afin de comptabiliser votre site internet.
Les informations à retenir
D’un point de vue fiscal, un site internet est composé de deux éléments principaux :
- Les éléments incorporels ;
- Les éléments corporels.
Pour comptabiliser un site internet, il est alors nécessaire de prendre en compte les images, textes et sons (incorporels), ainsi que les serveurs nécessaires à l’hébergement du site en question (élément corporel). Aussi, il est important de savoir si le site internet a été créé par l’entreprise, ou si celle-ci en a fait l’acquisition, car les modalités de traitement fiscal du site internet ne seront pas les mêmes selon la situation.
Le cas de l’acquisition d’un site internet
Habituellement, une entreprise effectue l’acquisition d’un site internet si celle-ci ne possède pas les ressources nécessaires pour sa création, que ce soit en termes de temps, de personnel, ou de fonds financiers. Dans ce cas, le site sera acquis via un prestataire de services, et sera traité au niveau comptable comme un logiciel d’ordinateur.
Il est par ailleurs possible de réaliser un amortissement fiscal du coût de l’acquisition du site internet en question, en application du code général des impôts, article 236 : « les dépenses de fonctionnement exposées dans les opérations de recherche scientifique ou technique peuvent, suivant le choix de l’entreprise, être immobilisées ou déduites des résultats de l’année ou de l’exercice au cours duquel elles ont été exposées. ».
Cet article précise, par ailleurs, que « Ces dispositions sont applicables aux dépenses exposées dans les opérations de conception de logiciels. ». Dans ce cas, il est possible de comptabiliser le site internet acquis de la même manière qu’un élément incorporel.
Le cas de la création d’un site internet
Certaines entreprises ont la possibilité de créer leur site internet en interne, grâce au recrutement d’une équipe spécialisée directement rattachée aux ressources humaines de la société. Dans cette situation, les coûts liés à la création du site internet en question sont comptabilisés comme faisant partie de l’actif de la société. C’est notamment le cas pour les opérations suivantes :
- L’acquisition du logiciel d’exploitation ;
- La création et l’achat du nom de domaine.
Pour se faire, il est nécessaire que le projet remplisse les conditions propres à l’immobilisation incorporelle, et les seules actions liées à la mise en production du site internet peuvent être considérées comme immobilisées. Durant la phase d’exploitation du site (engendrant par exemple des frais de maintenance), les frais dépensés sont constitutifs de charges.
Quelles sont les différentes dépenses réalisées via les sites internet ?
Afin de pouvoir établir une comptabilité claire, transparente et fiable des dépenses réalisées via l’utilisation du site internet d’une entreprise, il est essentiel de comprendre d’où proviennent les dépenses en question.
La comptabilisation de l’hébergement
L’hébergement d’un site web est le lieu permettant de stocker les diverses informations du site en question. Ce lieu peut se trouver au sein d’un serveur interne ou externe. Pour comptabiliser un site internet, il est donc nécessaire de comptabiliser les dépenses liées à l’hébergement de ce site. Pour réaliser cette opération, il faudra créditer le compte fournisseur (401), à partir du compte lié aux locations (613), car l’hébergement est bien souvent présenté sous la forme d’un espace loué à l’entreprise. Bien sûr, on n’oublie pas d’inscrire la TVA dans le compte 44566.
La comptabilisation du nom de domaine
Le nom de domaine est tout simplement le nom du site internet en question. Il est nécessaire de procéder à l’achat de celui-ci, ou à sa location pour une durée de 1 an au minimum. Si le nom de domaine est comptabilisé en charge, il faudra alors réaliser l’écriture suivante :
- Vous créditez le compte fournisseur 401 ;
- Vous débitez le compte 651.
Ce compte 651 correspond aux « redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires ». Ici encore, n’oubliez pas l’écriture du compte associé à la TVA.
La comptabilisation des prestataires externes
Un seul site internet peut nécessiter l’intervention d’au moins 3 prestataires externes. Il est donc possible de faire appel à un webmaster, à un graphiste ou UX/UI designer, ainsi qu’à un rédacteur afin d’optimiser l’aspect final ainsi que la performance du site en question. Pour comptabiliser les prestataires d’un site web, vous devrez aussi créditer le compte fournisseur (401). Mais cette fois-ci, vous aurez à débiter le compte dédié aux achats de prestations (604).
Il est aussi possible de faire appel à un prestataire externe pour la réalisation de la publicité, et bien entendu, ces données doivent être ajoutées à votre tableau permettant de comptabiliser le site internet. Pour se faire, créditez à nouveau le compte 401, qui va venir débiter le compte dédié à la publicité (623).
Encore une fois, n’oubliez pas le compte 44566 de la TVA !
